La maggior parte dei ritardi che vediamo nella prima costituzione di una società USA non ha nulla a che fare con la burocrazia in sé — nascono dal fare i passaggi nell’ordine sbagliato e poi aspettare qualcosa che dipendeva da un passaggio non ancora avvenuto.

Passo 1 — Registered agent e Articles of Organization

Ogni LLC ha bisogno di un registered agent con un indirizzo fisico nello stato di costituzione prima che gli Articles of Organization possano essere depositati. È la base da cui dipende tutto il resto: la vostra entità esiste legalmente solo una volta che lo stato approva gli Articles, e quella data diventa la data effettiva richiamata in tutto l’Operating Agreement.

Passo 2 — Operating Agreement

Non tutti gli stati richiedono che venga depositato, ma dovreste averne uno firmato prima di richiedere l’EIN o aprire un conto bancario. Sia le banche che l’IRS possono richiederlo, e redigerlo a posteriori — invece che prima — è il motivo per cui molti founder si ritrovano con un documento che non corrisponde alle decisioni già prese.

Passo 3 — EIN (Employer Identification Number)

The EIN is requested from the IRS after the entity exists. L’EIN viene richiesto all’IRS dopo che l’entità esiste. I founder non statunitensi privi di Social Security Number possono comunque ottenerlo, ma il processo richiede più tempo e in genere non può essere completato tramite il portale online — richiede un modulo specifico e, spesso, un invio via fax o posta. Mettete in conto alcune settimane, non giorni.

Passo 4 — Conto bancario aziendale

Questo è quasi sempre il passaggio che dipende da tutto ciò che lo precede. Le banche generalmente richiedono i documenti di costituzione, l’Operating Agreement e l’EIN prima di aprire un conto — e sempre più spesso vogliono vedere un punto di contatto basato negli USA o quantomeno una ragione chiara del legame del business con gli USA. Provare ad aprire il conto prima che l’EIN sia stato emesso è la causa più comune di uno stallo nella costituzione.

Fatto nell’ordine corretto, l’intero percorso richiede tipicamente da quattro a otto settimane dal deposito a un conto bancario finanziato, a seconda dei tempi di elaborazione dello stato e dei tempi dell’EIN per i richiedenti esteri. Fatto fuori ordine, richiede regolarmente il doppio.