La mayoría de los retrasos que vemos en la primera constitución de una empresa en EE. UU. no tienen nada que ver con el papeleo en sí — surgen de hacer los pasos en el orden equivocado y luego esperar algo que dependía de un paso que aún no había ocurrido.

Paso 1 — Registered agent y Articles of Organization

Toda LLC necesita un registered agent con una dirección física en el estado de constitución antes de que se puedan presentar los Articles of Organization. Esta es la base de la que depende todo lo demás: tu entidad existe legalmente solo una vez que el estado aprueba los Articles, y esa fecha se convierte en la fecha efectiva referenciada en todo el Operating Agreement.

Paso 2 — Operating Agreement

No todos los estados exigen presentarlo, pero deberías tener uno firmado antes de solicitar el EIN o abrir una cuenta bancaria. Tanto los bancos como el IRS pueden solicitarlo, y redactarlo después de los hechos — en lugar de antes — es la razón por la que muchos founders terminan con un documento que no coincide con decisiones que ya han tomado.

Paso 3 — EIN (Employer Identification Number)

El EIN se solicita al IRS una vez que la entidad ya existe. Los founders no estadounidenses sin Social Security Number igualmente pueden obtenerlo, pero el proceso tarda más y por lo general no puede hacerse a través del portal en línea — requiere un formulario específico y, a menudo, un envío por fax o correo postal. Calcula que esto puede tardar varias semanas, no días.

Paso 4 — Cuenta bancaria empresarial

Este es casi siempre el paso que depende de todo lo anterior. Los bancos generalmente requieren los documentos de constitución, el Operating Agreement y el EIN antes de abrir una cuenta — y cada vez más quieren ver un punto de contacto con base en EE. UU. o al menos una razón clara de la conexión del negocio con EE. UU. Intentar abrir la cuenta antes de que se emita el EIN es la causa más común de que la constitución se estanque.

Hecho en orden, el proceso completo suele tardar entre cuatro y ocho semanas desde la presentación hasta tener una cuenta bancaria activa, dependiendo del tiempo de procesamiento del estado y del tiempo de emisión del EIN para solicitantes extranjeros. Hecho fuera de orden, habitualmente tarda el doble.